Zarządzanie listą gości — dodawanie, edycja i import z pliku CSV

Jak dodać gościa do listy?

Przejdź do: szczegóły wydarzenia → zakładka Goście → Dodaj gościa. Wymagane pole to imię i nazwisko. Opcjonalnie możesz podać: numer stołu, preferencje dietetyczne (wegetarianin, weganin, alergie), czy gość potwierdzył obecność i notatki wewnętrzne.

Jak importować listę gości z CSV?

Jeśli para młoda dostarczyła listę w arkuszu Excel lub Google Sheets, możesz ją zaimportować zamiast ręcznie przepisywać.

1. Przygotuj plik CSV z kolumnami: imię, nazwisko (i opcjonalnie: stół, dieta, notatka). System wyświetla dokładny format przy imporcie.

2. Goście → Importuj z CSV → wybierz plik.

3. System wyświetla podgląd importu z oznaczeniem wierszy, które mogą zawierać błędy.

4. Zatwierdź import — goście pojawiają się na liście, możesz dalej edytować każdego z nich.

Przypisywanie gości do stołów

Dla każdego gościa możesz wpisać numer lub nazwę stołu. Lista gości może być posortowana według stołu — co ułatwia przygotowanie rozkładu miejsc na dzień imprezy. Jeśli układ stołów zmienia się na ostatnią chwilę, możesz edytować przypisania masowo przez filtrowanie widoku.

Czy klient widzi listę gości w swoim panelu?

Tak, jeśli właściciel sali włączy widoczność listy gości w ustawieniach panelu klienta. Para może wtedy samodzielnie przeglądać i aktualizować listę przez swój panel — oszczędzając czas obu stron. Możesz też ograniczyć dostęp do trybu tylko do odczytu.

Jak eksportować listę gości?

Lista gości może być wyeksportowana do pliku CSV w dowolnym momencie: zakładka Goście → Eksportuj CSV. Plik zawiera wszystkie pola: imię, nazwisko, stół, dieta, status potwierdzenia, notatki.