Jak dodać wydarzenie i zarządzać rezerwacją od A do Z

Tworzenie nowego wydarzenia — co potrzebujesz na start?

Aby dodać wydarzenie, przygotuj: imię i nazwisko klientów (para młoda lub zamawiający), datę i godziny, wybraną salę, szacowaną liczbę gości oraz uzgodnioną kwotę. Resztę — menu, gości, dokumenty, płatności — możesz uzupełnić po utworzeniu rezerwacji.

Krok po kroku — jak dodać wydarzenie?

1. Panel główny → kliknij Dodaj wydarzenie (lub przycisk + w kalendarzu przy wybranej dacie).

2. Wypełnij formularz: imię i nazwisko, typ wydarzenia (wesele / event firmowy / inne), data, sala.

3. System automatycznie sprawdza dostępność wybranej sali — jeśli termin jest zajęty, wyświetli ostrzeżenie z informacją o konflikcie.

4. Podaj uzgodnioną kwotę całkowitą. Harmonogram płatności uzupełnisz w kolejnym kroku.

5. Zatwierdź — wydarzenie pojawia się w kalendarzu i na liście aktywnych rezerwacji.

Statusy wydarzenia — co oznaczają?

Robocze — wstępna rezerwacja, termin wstępnie zablokowany, klient jeszcze nie potwierdził.

Potwierdzone — umowa podpisana lub zadatek wpłacony. Termin zablokowany definitywnie.

W realizacji — wydarzenie trwa lub jest w ostatnich dniach przygotowań.

Zakończone — wydarzenie odbyło się, rozliczenia zamknięte.

Anulowane — rezerwacja odwołana. Termin zostaje zwolniony i może być przypisany do nowego wydarzenia.

Jak edytować szczegóły rezerwacji po jej zapisaniu?

Przejdź do listy wydarzeń lub kalendarza i kliknij wybrane wydarzenie. W widoku szczegółów masz dostęp do wszystkich sekcji: dane klienta, sala, goście, menu, harmonogram, dokumenty, płatności i notatki. Każdą sekcję możesz edytować niezależnie.

Jak zduplikować wydarzenie?

Jeśli organizujesz cykliczne eventy lub tworzysz podobne rezerwacje, możesz zduplikować istniejące wydarzenie jako punkt startowy. Szczegóły wydarzenia → menu kontekstowe (trzy kropki) → Duplikuj. Nowe wydarzenie tworzone jest ze statusem Robocze na nowej dacie do wyboru.