Jak dodać i skonfigurować salę — pojemność, układ stołów i dostępność

Dlaczego warto mieć osobne wpisy dla każdej przestrzeni?

Jeśli Twój obiekt ma kilka przestrzeni — np. główną salę bankietową, ogród i salę kominkową — każda z nich powinna być osobno zdefiniowana w systemie. Dzięki temu system może sprawdzać dostępność per przestrzeń i blokować każdą z nich niezależnie po przyjęciu rezerwacji.

Jak dodać nową salę?

1. Przejdź do: Panel → Sale → Dodaj salę.

2. Podaj nazwę sali (np. "Sala Złota", "Ogród Letni") i opis widoczny w dokumentach dla klientów.

3. Ustaw pojemność: minimalną i maksymalną liczbę gości, którą sala może pomieścić.

4. Opcjonalnie: dodaj bazową cenę wynajmu, która będzie podpowiadana przy tworzeniu nowego wydarzenia.

Warianty układu stołów

Dla każdej sali możesz zdefiniować dostępne warianty układu stołów: np. "Podkowa" (maks. 80 gości), "Stół bankietowy prostokątny" (do 120 gości), "Rozstawienie swobodne" (do 150 gości). Przy tworzeniu rezerwacji pracownik wybiera wariant z listy.

Aby dodać wariant: Sale → wybierz salę → Konfiguracja układów → Dodaj układ.

Blokowanie terminów i dni niedostępnych

Jeśli sala jest niedostępna przez określony czas — remont, prywatna rezerwacja poza systemem, urlop — możesz zablokować te daty ręcznie. Zablokowany termin nie pojawi się jako wolny przy tworzeniu nowych wydarzeń.

Przejdź do: Sale → wybierz salę → Dostępność → Dodaj blokadę.

Konflikty terminów — jak działa automatyczna ochrona?

System automatycznie wykrywa próbę przypisania dwóch wydarzeń do tej samej sali w tym samym dniu. Przy próbie zapisu wyświetla się ostrzeżenie z informacją, które wydarzenie blokuje termin. Podwójna rezerwacja nie jest możliwa bez ręcznego potwierdzenia przez Właściciela lub Managera.